ISO 9001 einführen, ohne den Betrieb lahmzulegen
Sie brauchen ein Zertifikat, weil ein Kunde es fordert, oder ein System, das wirklich Mehrwert bietet. Wir bauen beides so schlank wie möglich auf: mit Ihren Leuten, zu einem festen Preis, in einem Zeitrahmen, den Sie vorher kennen.
30 Minuten, unverbindlich. Am Ende wissen Sie, ob und was Sie brauchen, auch wenn die Antwort lautet, dass Sie uns nicht brauchen.
- Ein QM-System, das Ihre Prozesse abbildet, nicht die eines Musterhandbuchs
- Einen Partner, auf den Sie sich verlassen können
- Begleitung bis ins Zertifizierungsaudit, wir sind an den Audittagen dabei
Kommt Ihnen eine dieser Situationen bekannt vor?
Fast jedes Projekt beginnt mit einem dieser drei Sätze. Sie führen zu ganz unterschiedlichen Wegen. Deshalb steht am Anfang immer ein Gespräch und kein Angebot von der Stange.
„Unser Kunde verlangt bis zum Jahresende ein ISO-9001-Zertifikat.“
Der häufigste Anlass, und der mit dem größten Zeitdruck. Hier zählt ein realistischer Plan: was bis wann fertig sein muss, damit der Zertifizierer termingerecht kommen kann, und was getrost später folgt.
„Wir haben ein QM-System, aber keiner arbeitet damit.“
Ein Handbuch im Schrank, das seit der letzten Zertifizierung niemand geöffnet hat. Hier geht es ums Entrümpeln: raus, was niemand braucht, rein, was im Alltag tatsächlich hilft.
„Uns fehlt jemand, der die interne Auditor-Rolle übernimmt.“
Gerade in kleineren Betrieben fehlt für interne Audits die nötige Unabhängigkeit, oder schlicht die Zeit. Diese Rolle können Sie extern besetzen, ohne eigenes Personal abzustellen.
- Fall 01 / 03 · Zeitdruck
„Unser Kunde verlangt bis zum Jahresende ein ISO-9001-Zertifikat.“
Der häufigste Anlass, und der mit dem größten Zeitdruck. Hier zählt ein realistischer Plan: was bis wann fertig sein muss, damit der Zertifizierer termingerecht kommen kann, und was getrost später folgt.
- Fall 02 / 03 · Papierlage
„Wir haben ein QM-System, aber keiner arbeitet damit.“
Ein Handbuch im Schrank, das seit der letzten Zertifizierung niemand geöffnet hat. Hier geht es ums Entrümpeln: raus, was niemand braucht, rein, was im Alltag tatsächlich hilft.
- Fall 03 / 03 · Besetzung
„Uns fehlt jemand, der die interne Auditor-Rolle übernimmt.“
Gerade in kleineren Betrieben fehlt für interne Audits die nötige Unabhängigkeit, oder schlicht die Zeit. Diese Rolle können Sie extern besetzen, ohne eigenes Personal abzustellen.
Von der Bestandsaufnahme bis zum Zertifikat
Dieser Fahrplan beschreibt den Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems bis zur Erstzertifizierung nach ISO 9001. Fünf Schritte, feste Termine, damit Ihr Tagesgeschäft planbar bleibt.
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Schritt 01 / 05
Erstgespräch
30 MinutenWo stehen Sie, was ist der Anlass, passt es zwischen uns? Ohne Kosten und ohne Verpflichtung.
- Anlass und Termindruck klären
- Anwendungsbereich grob abstecken
- Prüfen, ob es zwischen uns passt
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Schritt 02 / 05
Ist-Aufnahme oder Gap-Analyse
Eigener Auftrag, vor OrtIm Betrieb aufnehmen, was vorhanden ist, und den Anwendungsbereich festlegen. Danach erhalten Sie einen schriftlichen Befund mit Aufwand und Festpreis.
- Vorhandene Dokumente sichten
- Prozesse vor Ort aufnehmen
- Schriftlicher Befund mit Aufwand
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Schritt 03 / 05
Umsetzung
Abhängig von Komplexität und ReifegradProzesse beschreiben, Dokumentation aufbauen, Mitarbeitende schulen, in festen Terminen.
- Prozesse beschreiben
- Dokumentation aufbauen
- Mitarbeitende schulen
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Schritt 04 / 05
Internes Audit
Vor dem ZertifiziererDer Härtetest vor dem Zertifizierer. Was hier auffällt, korrigieren wir, bevor es teuer wird.
- Alle Normkapitel durchprüfen
- Abweichungen aufnehmen
- Korrigieren vor dem Zertifizierer
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Schritt 05 / 05
Zertifizierungsaudit
Termin der ZertifizierungsstelleWir sind an den Audittagen vor Ort und stehen bei Nachweisen und Rückfragen zur Seite.
- Begleitung an den Audittagen
- Unterstützung bei Nachweisen
- Übergabe an Ihr Team
Unsere Wege, Sie zu unterstützen
Jede Leistung ist einzeln buchbar, vom Aufbau eines kompletten Managementsystems bis zum Workshop für ein einzelnes Werkzeug. Was zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
ISO 9001 einführen
Von der Bestandsaufnahme bis zum bestandenen Zertifizierungsaudit. Prozesse aufnehmen, Dokumentation aufbauen, Mitarbeitende mitnehmen.
Für Betriebe ohne bestehendes QM-System Zur LeistungGap-Analyse
Der Abstand zwischen Ihrem System und der Normforderung, vor Ort aufgenommen, belegt dokumentiert, mit Aufwandsschätzung für das Schließen der Lücken.
Für Betriebe mit bestehendem System Zur LeistungInterne Audits
Als externe Auditoren bringen wir die Unabhängigkeit mit, die intern oft fehlt, inklusive risikobasiertem Jahresprogramm und verwertbarem Bericht.
Für Betriebe mit bestehendem System Zur LeistungExterner QM-Beauftragter
Die QMB-Rolle dauerhaft ausgelagert: Dokumentenlenkung, Auditvorbereitung, Managementbewertung, in festen Zeitfenstern pro Monat.
Für Betriebe ohne eigene QM-Stelle Zur LeistungFünf weitere Leistungen im Überblick
Prozesse optimieren, bestehendes System verschlanken, Lieferanten- und Kundenaudits, Workshops zu QM-Methoden, Mentoring in der Anwendung.
Zur Übersicht
„Ein gutes QM-System merkt man daran, dass es niemandem auffällt, weil es einfach die Art ist, wie im Haus gearbeitet wird.“
Ein Managementsystem einzuführen heißt, jemanden tief in die eigenen Abläufe schauen zu lassen. Deshalb sollen Sie wissen, wer da kommt, bevor Sie anrufen: Der Weg hierher führte über die Werkbank. Ausbildung zum Zerspanungsmechaniker, zweite Ausbildung in der Qualitätssicherung, staatlich geprüfter Maschinenbautechniker, danach Verantwortung für das Qualitätsmanagement an drei Standorten. Seit 2025 kommt die Beratung dazu.
Dahinter liegt ein Jahrzehnt in der fertigenden Industrie: Sondermaschinen- und Einzelteilbau, Zerspanung, zuletzt Intralogistik. Wenn wir über Prüfanforderungen, Rüstzeiten oder eine Reklamation aus der Fertigung sprechen, müssen Sie nicht erst erklären, wie so etwas entsteht.
Fabian AltendorferInhaber und Qualitätsmanager
Mehr über uns und unsere ZertifikateWas im Erstgespräch fast immer gefragt wird
Was kostet die Einführung eines QM-Systems?
Eine seriöse Zahl können wir hier nicht nennen, und jede pauschale Angabe wäre geraten. Der Aufwand richtet sich nach der Komplexität Ihres Unternehmens: nach Ihren Geschäftsprozessen, nach der Zahl der Standorte, danach wie viel bereits dokumentiert ist und wie viel Ihre Leute selbst übernehmen können.
Was wir Ihnen zusagen können: Am Anfang steht ein eigener, abgegrenzter Auftrag, eine Gap-Analyse, wenn bereits ein Managementsystem besteht, sonst eine Ist-Aufnahme mit Abschätzung der Prozesse und des Aufwands bis zum Zertifikat. Danach erhalten Sie einen Festpreis und einen Zeitplan, beides schriftlich. Ab da gibt es keine Nachforderungen. Die Kosten der Zertifizierungsstelle kommen separat hinzu; die stellen nicht wir in Rechnung, und Sie wählen den Zertifizierer frei.
Wie lange dauert es bis zum Zertifikat?
Auch das entscheidet sich am Betrieb, nicht am Kalender. Ausschlaggebend sind vor allem drei Dinge: wie viele Prozesse zu beschreiben sind, wie viel Dokumentation schon existiert, und wie viel Zeit Ihre Schlüsselpersonen neben dem Tagesgeschäft einbringen können.
Wenn ein Kundentermin oder ein Ausschreibungsdatum im Raum steht, sagen wir im Erstgespräch offen, ob das realistisch ist. Lieber vorher eine unbequeme Einschätzung als hinterher ein verschobenes Audit.
Wie viel Zeit kostet das Ihre Mitarbeitenden?
Der Großteil der Arbeit liegt bei uns, Dokumentation, Struktur, Normabgleich. Ihre Leute brauchen wir für Prozessgespräche, für Schulungen und für das interne Audit. Ohne dieses Wissen aus dem Betrieb entstünde ein System, das an der Wirklichkeit vorbeigeht.
Alle Termine planen wir vorab und in Abstimmung mit Ihnen, damit sie nicht ins Tagesgeschäft platzen.
Können Sie uns auch zertifizieren?
Nein, und das ist Absicht. Beratung und Zertifizierung müssen getrennt bleiben, sonst prüft am Ende jemand seine eigene Arbeit. Wir haben kein wirtschaftliches Verhältnis zu Zertifizierungsstellen und stellen keine Zertifikate aus. Bei der Auswahl einer geeigneten Stelle unterstützen wir Sie gern.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Niederbayern?
Der Schwerpunkt liegt in Niederbayern. Kurze Wege bedeuten, dass wir auch für einen halben Tag vorbeikommen können, statt Termine zu bündeln, bis sich die Anfahrt lohnt.
Darüber hinaus arbeiten wir projektbezogen auch außerhalb. Anfahrt und Terminlage klären wir vorher, damit beides für Sie kalkulierbar bleibt.
Reden wir 30 Minuten darüber, was Sie wirklich brauchen
Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir sagen Ihnen offen, was wir für sinnvoll halten, und ob Sie dafür überhaupt einen Berater brauchen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
0170 7393416 · info@qm-beratung-bayern.de